Pesquisar

Nesta página poderá localizar e recuperar os documentos existentes no Arquivo. A página está dividida em duas secções: filtros básicos - destinados ao utilizador ocasional com poucos conhecimentos sobre a estrutura da informação descritiva de arquivo e filtros avançados - onde se podem combinar diversas possibilidades e critérios de pesquisa.

Filtros básicos

Na secção de "filtros básicos" o utilizador pode selecionar os termos de pesquisa e/ou as datas de produção da documentação. A opção "datas inclusivas" permite selecionar apenas os registos cujas datas de produção se sitiam entre as datas extremas definidas no critério de pesquisa. Poderá também indicar se pretende selecionar apenas registos "com imagens" associadas, ou seja, apenas apresentar os documentos cuja versão digital pode ser consultada em-linha através da Web.

Representação digital

 
 
 

Filtros avançados

Nesta secção pode refinar a sua pesquisa identificando os campos e os termos que satisfazem os seus critérios de seleção. As opções disponíveis contemplam a seleção dos fundos ou coleções onde pretende pesquisar, dos níveis de descrição, a pesquisa por código de referência ou por campos específicos. Para cada campo, poderá também indicar se pretende pesquisar por todas as palavras, apenas algumas das palavras, ou através de frase exata.

 

Nível de descrição

  • Coleção/Agregação - conjunto de documentos reunidos artificialmente em função de qualquer característica comum, independentemente da sua proveniência.
  • Fundo - conjunto de documentos organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por uma pessoa singular, família ou pessoa colectiva, no decurso das suas atividades e funções.
  • Secção - subdivisão de um fundo que corresponde a subdivisões orgânicas não autónomas da entidade produtora.
  • Série - conjunto de documentos organizados de acordo com um sistema de arquivagem e conservados como uma unidade, por resultarem de um mesmo processo de acumulação, do exercício de uma mesma atividade, por terem uma tipologia particular, entre outros.
  • Unidade de instalação - conjunto de documentos agrupados ou conservados numa mesma unidade física de cotação, instalação e inventariação.
  • Documento composto - documentos agrupados por se referirem a um mesmo assunto, atividade, transação ou tramitação própria.
  • Documento simples – unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo: carta, memorando, relatório, fotografia, registo sonoro.